第94章 号的 “办公系统优化方案”！惊艳全部门 (2/4)

号帮他把方案里的

“效率提升数据”

做成了柱状图：考勤统计时间从

“2

小时

\/

天”

降到

“20

分钟

\/

天”，报销审批时长从

“3

天”

缩到

“1.5

天”，跨部门协作沟通成本降低

“40%”。看着这些直观的数据，林辰心里有了底。

下午两点，行政部的小会议室里，七个同事坐得稀稀拉拉。李梅靠在椅背上，手里玩着手机，根本没看投影幕布：“林主管，不是我说你，办公系统升级是

it

部的活儿，我们行政部凑什么热闹？而且这些花里胡哨的功能，学起来都费劲，还不如手动来得实在。”

其他同事也纷纷附和：“就是，我都用惯了老考勤表，换系统又得重新学。”“报销要是系统出故障，钱批不下来，员工还得找我们麻烦。”

林辰没慌，点开

ppt

里的

“报销自动化演示”

页面：“大家先看这个

——

之前我们核对一张报销单，要先查发票真伪，再对项目，还要检查附件，平均要

5

分钟。现在用这个模块，导入数据后，系统会自动标红问题，比如这张销售部的报销单，系统

10

秒就查出车票是假的，还附了官方核验截图。”

他点开模板，现场导入了一份报销数据。屏幕上的表格瞬间跳红了三行，每行后面都跟着

“发票无效”“行程单缺失”

的备注，还附带了官方核验链接。会议室里瞬间安静下来，李梅放下手机，身体往前凑了凑。

“再看考勤统计。”

林辰切换页面，调出之前的手动考勤表