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第94章 号的 “办公系统优化方案”!惊艳全部门 (2/4)

号帮他把方案里的

“效率提升数据”

做成了柱状图:考勤统计时间从

“2

小时

\/

天”

降到

“20

分钟

\/

天”,报销审批时长从

“3

天”

缩到

“1.5

天”,跨部门协作沟通成本降低

“40%”。看着这些直观的数据,林辰心里有了底。

下午两点,行政部的小会议室里,七个同事坐得稀稀拉拉。李梅靠在椅背上,手里玩着手机,根本没看投影幕布:“林主管,不是我说你,办公系统升级是

it

部的活儿,我们行政部凑什么热闹?而且这些花里胡哨的功能,学起来都费劲,还不如手动来得实在。”

其他同事也纷纷附和:“就是,我都用惯了老考勤表,换系统又得重新学。”“报销要是系统出故障,钱批不下来,员工还得找我们麻烦。”

林辰没慌,点开

ppt

里的

“报销自动化演示”

页面:“大家先看这个

——

之前我们核对一张报销单,要先查发票真伪,再对项目,还要检查附件,平均要

5

分钟。现在用这个模块,导入数据后,系统会自动标红问题,比如这张销售部的报销单,系统

10

秒就查出车票是假的,还附了官方核验截图。”

他点开模板,现场导入了一份报销数据。屏幕上的表格瞬间跳红了三行,每行后面都跟着

“发票无效”“行程单缺失”

的备注,还附带了官方核验链接。会议室里瞬间安静下来,李梅放下手机,身体往前凑了凑。

“再看考勤统计。”

林辰切换页面,调出之前的手动考勤表